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        統籌兼顧,抓好辦公區后勤保障工作

        自集團喬遷以來,全面保障辦公大樓各入駐單位擁有溫馨、便捷、高效、安全的辦公環境,行政管理中心通過問題導向,積極聯合康來物業物管辦全力抓好集團辦公大樓會議接待、清潔衛生、停車管理、疫情防控、員工就餐、水電保障、維修改造等各項后勤保障工作。

        精益求精,用心提升會務質量。通過強化會務人員培訓,統一會務用品、人員服裝和會務標準,推進會議服務標準化,建立健全接待流程,更新優化會議系統,解決了會議場所資源緊張的問題,助推綿投集團提升整體形象。

        集思廣益,提升物業服務水平。借助信息平臺優勢,先后開辟了OA信息化系統欄目,增加了物業報修、停車預約、會議預訂、增值服務等物業服務模塊,解決了業主單位與物管辦溝通渠道不暢的問題,極大方便了各入駐單位便利快捷開展工作,同時提升了工作效率。

        恪盡職守,抓好疫情防控工作。嚴格落實上級疫情防控工作要求,特殊時期設置測量體溫、行程碼、場所碼檢查點位,認真排查可能存在的安全風險,當好安全衛士站好崗,全力維護辦公場所安全穩定環境,確保疫情防控萬無一失。

        統籌謀劃,做好設施維護工作。密切掌握大樓基礎設施和內部裝修的使用和耗材情況,及時組織人員電梯運力進行研判,優化早中晚高峰運行,爭分奪秒解決空調制冷制熱故障,第一時間消除消防報警觸發,及時檢查修復其他設施損壞部位,確保大樓各項配套設施設備處在良好的運行狀態。

        全力以赴,保障供水用電工作。落實專人24小時巡查供水用電保障工作,一旦遇有突發狀況及時組織處置,確保了第一時間消除火災水患,保障了大廈日常供水用電的正常供應。同時,后勤管理人員問題導向,排除困難更換大容量直飲水機設備,解決了本部工作人員“喝水難”的問題。

        平凡的崗位,執著的堅守。行政管理中心用辛勞和汗水維護著綿投集團大廈的和諧與美好,調動有限的資源轉化為無限的工作動能,用一點一滴的變化努力踐行著“盡心盡力,精益求精”的工作理念。


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